Zarządzanie nieruchomościami
Twój budynek.
Nasza odpowiedzialność.
Prowadzimy wspólnoty mieszkaniowe — administrację i księgowość — oraz dbamy o czystość budynków i zieleń wokół nich. Przegląd budynku dronem w cenie.
4
obszary usług: administracja i księgowość, sprzątanie, zieleń, przeglądy dronem
1
stały opiekun, który zna Twój budynek i odpowiada na pytania
0 zł
za przegląd budynku dronem — w cenie zarządzania, bez wynajmu podnośnika
O nas
Jeden zarządca, pełna odpowiedzialność za Twój budynek.
Qube Home to zespół zarządców, administratorów i księgowych, który bierze na siebie codzienne sprawy nieruchomości — tak, aby mieszkańcy i właściciele mogli o nich nie myśleć.
Działamy według jasnych zasad: każda wspólnota ma stałego opiekuna, każda decyzja jest udokumentowana, a każdy wydatek — rozliczony. Stawiamy na szybki kontakt i przewidywalność.
Stały opiekun
Jedna osoba, która zna Twój budynek i odpowiada na pytania.
Przejrzyste rozliczenia
Jasne zestawienia kosztów, zaliczek i funduszu remontowego.
Szybka reakcja
Awarie i zgłoszenia obsługujemy bez zbędnej zwłoki.
Stale współpracujemy z
Kancelaria prawna
Specjalizuje się w prawie nieruchomości i funkcjonowaniu wspólnot mieszkaniowych.
Inżynierowie budownictwa
Członkowie Izby Inżynierów Budownictwa z uprawnieniami konstrukcyjno-budowlanymi bez ograniczeń.
Broker ubezpieczeniowy
Pomaga dobrać ubezpieczenie nieruchomości wspólnej.
Elektrycy
Sprawdzona firma świadcząca usługi elektryczne.
Hydraulicy
Sprawdzona firma świadcząca usługi hydrauliczne.
Usługi
Wszystko, czego potrzebuje Twoja nieruchomość.
Zakres współpracy dopasowujemy do budynku — możesz powierzyć nam całość lub wybrane obszary.
01
Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi
Administracja i księgowość wspólnoty w jednych rękach — od zebrań i uchwał, przez rozliczenia, po nadzór techniczny budynku.
Administracja
- Ewidencja właścicieli lokali i potwierdzanie uprawnień do lokalu
- Reprezentacja wspólnoty przed organami administracji samorządowej (na podstawie pełnomocnictwa)
- Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
- Przygotowanie i obsługa zebrań, w tym znalezienie sali
- Przygotowywanie uchwał niezbędnych do realizacji planu gospodarczego
- Sprawozdawczość statystyczna i deklaracje za gospodarowanie odpadami komunalnymi
- Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji nieruchomości, bieżąca korespondencja
Księgowość i rozliczenia
- Pozaksięgowa ewidencja kosztów i przychodów
- Projekty planów gospodarczych (rzeczowo-finansowych) i ich korekty
- Naliczenia opłat w systemie e-kartoteka
- Roczne sprawozdania finansowe
- Rozliczenia z właścicielami: koszty utrzymania, media, fundusz remontowy i inne opłaty wynikające z uchwał
- Zaświadczenia dla właścicieli i użytkowników lokali
- Nadzór nad podatkami i opłatami publicznoprawnymi
- Rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym (CIT-8, CIT-8/O, PIT-4R, PIT-11) oraz przygotowywanie przelewów
Windykacja i sprawy prawne
- Rachunki za okres ustalony przez wspólnotę (miesięcznie, kwartalnie lub rocznie)
- Naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę (na podstawie uchwały)
- Pisma i upomnienia do dłużników
- Zlecanie opinii prawnych
- Dochodzenie należności na drodze sądowej (na podstawie odrębnego pełnomocnictwa)
Obsługa techniczna
- Książka obiektu budowlanego i dokumentacja techniczna wymagana przez prawo budowlane
- Ewidencja zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
- Kontrole techniczne i okresowe przeglądy — przegląd dronem w cenie
- Przeglądy urządzeń technicznych, konserwacja instalacji, usuwanie awarii i ich skutków
- Zbieranie i weryfikacja ofert, w tym na termomodernizację
- Przygotowanie i negocjowanie umów z dostawcami i wykonawcami
- Komunikacja między wykonawcami a mieszkańcami
Doradztwo
- Plany zarządzania nieruchomością
- Dobór najkorzystniejszych ubezpieczeń nieruchomości wspólnej i dbanie o ich ciągłość
- Doradztwo w relacjach z dostawcami i wykonawcami
02
Sprzątanie wewnątrz i na zewnątrz
Utrzymujemy w czystości części wspólne budynku i jego otoczenie — przez cały rok, także zimą.
- Sprzątanie klatek schodowych i części wspólnych
- Utrzymanie czystości wokół budynku
- Zimowe utrzymanie dróg, parkingów i chodników
03
Opieka nad zielenią
Dbamy o zieleń wokół budynku, żeby otoczenie było zadbane w każdym sezonie.
- Pielęgnacja trawników i terenów zielonych
- Przycinanie krzewów i żywopłotów
- Sezonowe porządki na terenach zielonych
04
Przegląd budynku dronem
Okresowe przeglądy wykonujemy dronem — pełny obraz dachu, elewacji i miejsc trudno dostępnych, bez kosztów podnośnika. W cenie zarządzania.
Przegląd dronem — w cenie
Widzimy cały budynek. Także tam, gdzie trudno dotrzeć.
Okresowe przeglądy wykonujemy z użyciem drona. Dzięki temu wspólnota dostaje pełny obraz stanu budynku bez dodatkowych kosztów, np. wynajmu podnośnika.
- Dach, kominy, obróbki i rynny bez wchodzenia na wysokość
- Elewacja i miejsca trudno dostępne z ziemi
- Zdjęcia i nagrania przekazywane na nośnikach — do dokumentacji budynku
Dla wspólnot i właścicieli
Przejmujemy obowiązki. Ty zyskujesz czas i spokój.
Zmiana zarządcy nie musi być skomplikowana. Przeprowadzimy wspólnotę przez wszystkie formalności i zadbamy o ciągłość spraw.
- Przejęcie nieruchomości i dokumentacji od poprzedniego administratora
- Uzyskanie numerów REGON i NIP oraz aktualizacja danych w GUS i urzędzie skarbowym
- Założenie rachunku bankowego w wybranym przez wspólnotę banku
- Pomoc w tworzeniu i zmianach statutu oraz regulaminu porządku domowego
Jak zaczynamy
Cztery kroki do zmiany zarządcy.
Krok 1
Rozmowa
Poznajemy budynek, potrzeby wspólnoty i oczekiwania zarządu.
Krok 2
Audyt nieruchomości
Sprawdzamy dokumentację, finanse i stan techniczny budynku — także z powietrza, dronem.
Krok 3
Oferta i umowa
Przedstawiamy zakres i koszt współpracy — bez ukrytych opłat.
Krok 4
Przejęcie zarządzania
Przejmujemy dokumenty i sprawy bieżące, informujemy mieszkańców.
Opinie
Zaufały nam wspólnoty i właściciele.
★★★★★
Po zmianie zarządcy pierwszy raz od lat mamy jasne rozliczenia i plan remontów, który naprawdę jest realizowany. Kontakt z opiekunem budynku jest szybki i konkretny.
Katarzyna W.
Zarząd wspólnoty mieszkaniowej
★★★★★
Awaria pionu wodnego w sobotę wieczorem została usunięta w kilka godzin. Doceniam, że przez cały czas byliśmy informowani, co się dzieje.
Tomasz K.
Właściciel lokalu
★★★★★
Przejęcie dokumentacji od poprzedniego zarządcy przebiegło bez problemów, a pierwsze zebranie wspólnoty było świetnie przygotowane.
Agnieszka M.
Przewodnicząca zarządu wspólnoty
Kontakt
Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości.
Opisz krótko budynek i to, czego potrzebujesz. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i zaproponujemy termin rozmowy.
Telefon
797 720 927
Dariusz Stolarczyk
E-mail
biuro@qube-home.pl
Biuro
ul. Przykładowa 1, 00-000 Łódź
pon.–pt. 8:00–16:00
